長春工業大學研究生學籍管理暫行規定 (修訂)  

  

第一章  

第一條 為貫徹國家教育方針,維護學校正常的教學秩序和生活秩序,保障研究生合法權益,促進研究生全面發展,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》以及有關法律、法規,結合學校實際,制定本規定。

第二條 本規定適用于我校所有按照國家招生政策、招生規定錄取的接受學歷教育的本國研究生,其他類別研究生參照執行。 

第二章 入學與注冊

第三條 錄取為長春工業大學研究生者必須持錄取通知書及其他有關證件,按規定日期來校報到,辦理入學手續。因故不能按期報到者,必須事先書面向研究生工作部請假并附有相關證明材料,請假時間一般不得超過兩周。未請假、請假未準或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格。

第四條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,學院查驗報到研究生錄取通知書、身份證等相關材料,并與錄取照片及本人逐一核對。審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知書、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第五條 研究生入學后3個月內,學校將按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格的取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。
    復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定醫院(二級甲等以上,下同)診斷,需要在家休養的,可以按照第六條的規定保留入學資格。

取消入學資格或取消學籍者,由學院提出并簽署意見,上報研究生工作部審核,報校長辦公會研究決定。其人事檔案退回原單位或家庭戶籍所在地。

第六條 新生在取得學籍之前,經本人申請學校同意,有下列情況之一者,可以保留入學資格一至兩年:

(一)經校醫院或學校指定醫院體檢發現患有疾病,暫不宜在校學習者;

(二)參軍入伍者;

(三)有其他必要原因者;

保留入學資格者不具有學籍,不享受在校生待遇。

學校不對研究生保留入學資格期間發生的事故負責。

保留入學資格者,應在保留期滿前一周內向學校提出入學申請,經批準備案,審查合格的,于規定時間內辦理入學手續。審查不合格的,取消其入學資格。因病保留入學資格者在保留入學資格期內經治療康復,須持醫院證明,經校醫院或學校指定醫院復查合格者,重新辦理入學手續,復查不合格取消其入學資格。逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

第七條 取得學籍的研究生應在“中國高等教育學生信息網”(www.chsi.com.cn)上查詢個人學籍信息,如網上信息與本人實際信息不符,應及時和研究生院聯系處理。

第八條 每學期自開學之日起兩周內,由研究生本人持研究生證,到所在學院辦理注冊手續。每學年未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。凡因故不能按期到校注冊的學生,不準他人代為注冊,須在注冊期間持書面申請和有關證明向所在學院請假,經學院批準,報研究生院備案,可暫緩注冊。

家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或其他形式資助,辦理有關手續,經學校核實后,予以注冊。

研究生注冊后,即取得該學期在校學習的學習資格。對于未注冊的研究生,不予安排教學和畢業論文環節、不予登記學習成績。

 

第三章 學制與學習年限

第九條 碩士研究生學制一般為三年,其中,社會工作專業學位碩士研究生學制為二年。碩士研究生在校學習最長年限一般不超過五年(含休學),其中,社會工作專業學位碩士研究生在校學習最長年限不超過四年(含休學)。博士研究生學制一般為三年,在校學習最長年限一般為六年(含休學)。

第十條 研究生因休學創業或參軍入伍延期學業,在校學習最長年限按學生學歷類型各延長一年。

第十一條 研究生復學后應轉入下一年級繼續完成學業,并按入學年級標準繳納相關費用,享受學校獎助政策;如因未達到學校修業要求超出學制年限的,不再享受學校各類獎助學金,同時需向學校交納相應費用,具體按學校有關規定執行;以上涉及醫療費用按有關規定處理。

第四章   紀律與考勤

第十二條 研究生應參加學校培養方案規定的課程、實習實踐和學校統一安排、組織的一切教育教學活動。因故不能參加教育教學活動的,應當事先請假。未請假或請假未準而擅自不出勤者,均以曠課論。

第十三條 研究生曠課時間,按學校培養計劃規定的課程學時計算;無法按課程學時計算的按實際學時計算; 

第十四條 研究生因?。ɑ蛞蚴拢┱埣?,須憑學校醫院或學校指定醫院的診斷證明(事假憑相應證明材料),經指導教師同意,向所在學院提出申請,請假三天以內(含三天)者由研究生輔導員批準;三天以上兩周以內(含兩周)者,由學院主管領導批準;兩周以上的,由學院主管領導批準,報研究生工作部審批備案。無極特殊原因,不受理一個月以上事假,特殊情況需報主管校領導審批。一學期內累計事假一般不得超過一個月,累計病假一般不得超過六周。

第十五條 因教學、科研或論文工作需要,研究生離校外出進行課題調研或參會出差等,均需向學院提出書面請假申請,經指導教師同意后,由所在學院主管領導審核批準后,方可辦理有關手續。請假時間超過兩周以上的需報研究生工作部備案。

第十六條 請假期滿,請假研究生應當及時辦理銷假手續。需要續假時,其手續與請假手續相同。未辦理銷假手續者,逾期部分按曠課處理。因故不能及時請假,應當履行補假手續。

第十七條 各學院負責本單位研究生考勤工作,對缺勤累計達到有關規定者,學院應在3 個工作日內提出處理意見,報研究生工作部按規定程序進行處理。研究生請假的相關材料(申請書、醫院證明及有關負責人審批意見、銷假手續等)應當由學院存檔備查。

第十八條 研究生在學期間不允許請假出國(境)探親或觀光旅游(假期除外),不顧國家及學校規定擅自出國(境)者,按情節輕重給予相應處分,直至退學。研究生在學期間出國(境)留學、訪學、參加學術活動等事宜按照《長春工業大學研究生出國(境)管理暫行規定》相關要求辦理。研究生在校期間(假期除外)無論何種原因出國(境),均應如期返校并向所在學院報到,未經批準逾期兩周以上未返校報到者,按自動退學處理。

第五章   考核與成績記載

第十九條 研究生必須按培養方案的要求,學習規定的課程和進行科研、教學實踐,并接受相應考核,考核成績記入成績單,并歸入學籍檔案??己撕细裾?,方可申請論文答辯。

第二十條 研究生的課程學習和成績管理按《長春工業大學研究生教學管理規定》執行。

第二十一條 研究生思想品德的考核、鑒定,要以《高等學校學生行為準則》為主要依據,按照《長春工業大學研究生思想政治與品德考核評定工作辦法》要求進行。研究生思想品德鑒定結果載入學籍檔案。

第二十二條 研究生嚴重違反考核紀律或作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或作弊情節,按照《長春工業大學研究生考試作弊、違紀行為認定及處理辦法》給予相應的紀律處分。給予留校察看以下處分的,經教育表現較好者,給予重修機會。 

第六章   更換導師、轉專業與轉學

第二十三條 研究生更換導師的具體辦法詳見《長春工業大學研究生更換導師管理辦法》。研究生原則上不予轉專業、轉學,確因不可抗力需轉專業、轉學的,須經學校主管校領導簽批,必要時經校長辦公會研究決定。 

 

第七章   休學與復學

第二十四條  研究生有下列情況之一者,經學校批準,應予休學:

(一)學生因病或因事確需休學,本人提出申請的;

(二) 因病不能堅持正常在校學習,經校醫院或指定醫療機構確認應休學的;

(三)一學期內累計事假超過一個月或病假超過六周的;

(四)研究生在學期間妊娠、分娩及產后休息的(建議休學);

(五)經學校認定應當休學的其他情況。

第二十五條 研究生新生和在校生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至退役后2年。保留學籍時間不計入學習年限。

研究生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。研究生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

第二十六條 休學以一年為期。因病未愈,經學校批準,研究生可以延續休學時限至兩年,但累計不得超過兩年。因休學創業,經學校批準,研究生可以延續休學時限至三年,但累計不得超過三年。休學時間從學生辦理休學手續算起,學生休學期間,學校為其保留學籍,但不享受在校學習學生待遇。

第二十七條 休學研究生的有關問題,按照下列規定辦理:

(一)本人提出申請,提供相關材料,經指導教師和所在學院同意,報研究生工作部、研究生院批準備案;

(二)經批準休學的研究生需辦理離校手續,并在一周內離校,其往返路費由本人自理;

(三)研究生休學期間不需繳納學費,不享受助學金、獎學金等在校學習研究生待遇;休學當年,其已經繳納的學費及其它費用按有關財務規定處理。

(四)因病休學的研究生應回家療養。病休期間,其醫療費按國家及當地的有關規定處理;

(五)研究生休學期間不得參加課程考核;

(六)學校不對研究生休學期間發生的事故負責。

第二十八條   研究生申請休學應分別提供以下材料:

(一)個人申請書;

(二)因病休學的應出具校醫院診斷書或學校指定醫院診斷證明材料;

(三)休學創業需出具相關證明:

1.具備正式工商登記注冊手續的公司或企業實體;

2.研究生本人是法定代表人或合伙人;

3.實際運營的公司或企業實體,提供驗資報告或1-2個月的財務報表。

(四)應征入伍的應出具入伍通知書或相關有效證明;

(五)其他情況按學校要求提供相關材料。

第二十九條   休學的研究生,應當在休學期滿前一周內向學校申請辦理復學,經學校復查合格,方可復學。 

(一)申請復學的研究生,應填寫《長春工業大學研究生復學審批表》,按要求提供相關證明材料,經所在學院領導簽署意見后,報研究生院審批。

(二)因傷、病休學的研究生,申請復學時應持有由二級甲等以上醫院的診斷書,經學校醫院或學校指定醫院復查證明確認病愈者,可辦理復學手續,否則應繼續休學或申請退學。

(三)復學研究生視情況編入相應年級學習,按相應年級繳納學費和享受相應年級助學金及獎學金等待遇。

(四)逾期不辦理復學手續的,視為自動放棄學籍。

第三十條 研究生休學期間因違法亂紀而受到有關部門懲處者,學校將不予辦理復學手續,同時給予退學處理。休學期未滿未被批準復學的,不得擅自回校。

第八章   退 

第三十一條 研究生有下列情形之一者,應予退學:

(一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的;

(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的; 

(三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的;

(四)未經批準連續兩周以上未參加學校規定的教學活動的;

(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

(六)不經批準擅自出國(境)者或批準出國(境)逾期未歸者;

(七)本人申請退學的。

第三十二條 研究生本人申請退學的,應由本人提出書面申請,填寫《長春工業大學研究生退學申請表》,經學院主管領導簽署意見,報研究生院審批,最后報學校批準,辦理退學手續。退學學生不能恢復學籍。

第三十三條 除研究生本人申請退學外,學校在對研究生作出退學處理決定之前,應當告知對研究生作出決定的事實、理由及依據,并告知研究生享有陳述和申辯的權利,聽取研究生的陳述和申辯。

第三十四條 由學校作出退學處理決定的研究生,學院將退學決定書直接送達研究生本人,研究生拒絕簽收的,以留置方式送達;已離校的,采取郵寄方式送達;難于聯系的,學院將情況上報研究生院,研究生院利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。學校將處理決定報吉林省教育行政部門備案。

第三十五條 退學的研究生,應當自學校批準或決定退學之日起 5日內辦理離校手續。按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校報吉林省畢業生就業部門辦理相關手續;沒有聘用單位的,應當辦理退學手續離校。

退學研究生檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

凡獲得校園地助學貸款的研究生退學時,應還清貸款本金或與經辦銀行簽訂還款協議。學費、住宿費退還事宜按學校財務有關規定執行。

第三十六條  研究生對退學處理有異議的,可以按照《長春工業大學學生申訴處理辦法(試行)》的相關規定向校學生申訴處理委員會提出申訴。

第九章   畢業、結業與肄業

第三十七條 研究生在規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,成績合格,達到畢業要求的,學校準予畢業,并在研究生離校前發給畢業證書。

第三十八條 有正式學籍的研究生在學校規定的學制年限內,按照教育教學規定修讀全部課程并完成相應的教學環節,但未修滿學分者,未達到學校畢業要求,準予結業,結業的研究生可在規定學習年限內通過課程重修獲得缺少學分的課程,修滿教育教學規定的學分,符合學位授予條件,經學校學位委員會審核通過,發放畢業證書、學位證書。畢業時間、獲得學位時間按校學位會通過學位授予決定日期填寫。

對退學研究生,在校學習時間滿一年(含一年)、完成培養方案要求且成績合格的,學校發給肄業證書;在校學習時間未滿一年或未完成培養方案要求、成績不合格的,學校發給寫實性學習證明。

第三十九條 學校執行高等教育學歷電子注冊管理制度,畢業證書和結業證書由學校按教育部規定統一印制和發放。

第四十條 符合研究生學位授予條件者,學校頒發學位證書。

第四十一條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型、學習形式和研究生的學習程度,以及研究生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。畢業證書、學位證書及結業證書的發放,每年進行兩次。研究生在校期間變更姓名、出生日期的,應當有合理、充分的理由,并提供由公安機關、醫院等有法定效力部門出具的相應證明文件、本人身份證、戶口簿、考生檔案等證明材料,學校進行審查后更改。學校將研究生變更身份信息相關材料報吉林省教育行政部門備案。研究生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的,學校不予受理。

第四十二條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第四十三條 畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有相同效力。

第十章     

第四十四條  在籍研究生的獎懲按照《長春工業大學研究生獎勵辦法(試行)》《長春工業大學研究生違紀處分辦法(試行)》執行。

第四十五條  本辦法自發布之日起施行。此前頒布的有關規定,凡與本規定不一致或相抵觸的,以本規定為準。


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